开栏语|最后一米,从一声“书记”开始
在社区里,“书记”是被喊出来的。楼道灯不亮,喊书记;邻里有纠纷,喊书记;独居老人两天没开门,第一个被找的还是书记。这一声“书记”背后,是千头万绪的群众诉求,也是基层治理最真实的“最后一米”。
即日起,湖南日报·新湖南客户端推出《芙蓉区·社区书记民情手记》栏目,聚焦社区“小事”——事情怎么来的、卡在哪里、书记怎么想、最后怎么解决,把背后的治理逻辑摊开来,让读者看见:芙蓉区基层治理的最后一米是怎么走完的,一个社区的信任是怎么长出来的。每周一篇,跟着书记去看看!

【民情手记】
记录人:识字里社区党委书记、居委会主任 符虹曌
我叫符虹曌,是文艺路街道识字里社区党委书记、居委会主任。我们社区是长沙老城典型的纯居民开放式社区,3000多户居民,60岁以上老人占四成,还有近千名青少年群体,“一老一小”服务需求格外集中。
社区办公阵地一共五层。一层200余平方米,类似套间布局,外面一层是政策宣传区,穿过这一片再从左侧铁门进入,才是办公区。办公区一溜高高的柜台横在大厅中间,里面5个办公位,外面几张简易沙发。其余办公室分散在二、三楼,居民办事常常要来回跑。就算工作人员下楼答疑,一楼办事厅里也坐不下几个人,大多居民也只能站着说话。
打通柜台后,原办公空间蝶变服务群众新阵地(资料图)。
如何更好地方便群众办事?一楼的空间必须释放出来。今年5月,借着场地提质改造的机会,我们下决心把柜台打掉,把这块空间还给居民。
我们首先把一楼办公区的铁门、柜台取消,做成开放式空间,正中放一张长条桌,添置了许多椅子,居民围桌闲聊,也可以带孩子在这里学习歇脚。
然后把外间宣传区一分为二,一边成为直通开放式空间的展示走廊,一边作为“高度浓缩”的办公区。考虑到社保、民政和群众联系最紧密,一楼仅保留这两个岗位,同时承担所有业务的登记对接。其余岗位办公“上楼”。
柜台拆除之后,场地更加温馨灵活。
岗位办公“上楼”不等于服务“上楼”,而是将人解放出来,下沉到网格楼栋中去。改造刚开始,守在一楼的同事压力很大,跟我说:“书记,我们每天眼睛一睁就是干,一眨眼天就黑了。”我慢慢跟大家沟通:其余工作人员不是搬到楼上“躲懒”,而是从固定窗口里释放出来,下沉网格巡查、敲门入户、到小区党支部轮值,上门听诉求、调解矛盾。离开一楼前台,不是脱离服务,而是换一种方式走到群众身边。
下沉一线服务群众(资料图)。
配套上,我们把原来的片区网格群细化到楼栋群,每名两委成员搭配一名网格员定点联系对应楼栋。运行半个多月,值守的同事带来好消息:上门办事的群众变少了,办事效率反而更高。这是因为,下沉的工作人员在走访时,为行动不便的老人提供帮代办,收集材料、线上流转,把服务前置到楼栋家门口,阵地的压力自然轻了。
一楼空间释放出来以后,楼上办公空间我们也进一步优化,除了5间办公室,其余全部留给居民。算下来,全楼办公总面积压缩到不足100平方米。
楼上办公空间释放,暑期成为孩子们学习娱乐好去处。(资料图)。
我们通过梳理群众需求,对楼上闲置空间进行了专业化布置,开设唱歌班、舞蹈班、葫芦丝班、书法班,设置图书室、唱吧,邀请居民自荐当老师;开设拼豆、插花体验课,也为青年提供就业创业政策咨询、背调服务。
阵地的开放和活动的丰富,很快吸引大家主动来社区。从前大家潜意识里觉得,社区就是办事的地方,楼上活动区混在办公室中间,很多人不好意思上去。如今一楼敞开来,路过的街坊愿意进来坐一坐,从驻足观望,再到参与活动,水到渠成。
不仅如此,由于经常参加活动,群众的主人翁意识更强,不少群众主动报名志愿队伍。短短几个月,社区志愿者队伍从过去十几人增长到140余人。
社区党员下沉一线调纠解难(资料图)。
变化不止在数字里。以前是我们追着群众沟通,现在居民愿意主动过来唠家常。走在街巷里,招呼多了、亲近多了,不少老街坊把我当成自家晚辈惦记。有一回,还有居民悄悄放了一盒喉糖在我的桌上,暖意一直留在心里。拆掉有形的柜台,更是打破心里的隔阂,打开基层治理新的思路与天地,让我和居民真正贴在了一起。
【记者访谈】
记者:柜台拆除之初,保留在一楼的社保和民政岗位同事压力很大,您当时是怎么跟他们交底的?
符虹曌:我跟他们讲得比较直白。你们坐在一楼,每天眼睛一睁就是干,确实辛苦。但其他同事去二楼三楼,不是去“躲懒”,而是换了一种形式去贴近群众。他们去网格、去楼栋、去居民家里,听吐槽、解矛盾,把服务前置。后来半个多月过去,一楼的同事自己发现了变化:来窗口办事的人少了,但效率反而高了。因为很多事我们在上门的时候就“帮代办”了。大家这才真正理解了“办公最小化、服务最大化”是什么意思。
记者:从十几名志愿者到稳定参与140余人,这种“人气”是怎么聚起来的?
符虹曌:其实就是空间打开之后,人自然就来了。以进门转个弯、柜台隔着,大家觉得这里是“办公”的地方,不好意思上来。现在一楼是开放的,没事就来坐坐,看两眼活动,慢慢就加入了。人熟了,就愿意为社区做点事。现在我们的“骄杨·刘姐工作室”统筹6个党支部的党员轮岗值守,从早上8点到晚上9点,开门管护、红色接待、便民服务,都是党群力量自己运营。空间让出来了,大家就把这里当成了自己的家。
记者:那盒悄悄放在您桌上的喉糖,您还记得是什么时候的事吗?
符虹曌:记得。就是日常走访、调解矛盾,说话多,嗓子有点哑。居民可能看在眼里,悄悄买了一盒喉糖放我桌上。东西不贵,但那份心意很重。说明大家没把你当外人,是把你当自己的孩子一样关心。这种时候你就觉得,拆掉柜台、跑前跑后,一切都值了。
【记者手记】
柜台拆了,人心近了
湖南日报·新湖南客户端记者 唐曦
拆掉一长溜柜台,物理上只需要半天;但把“柜台思维”从社区治理里拆掉,靠的是把100平方米的办公空间留给自己、把1100平方米让给群众的那份决断。符虹曌的讲述里有两个细节耐人寻味:一个是保留社保和民政岗位时,同事那句“眼睛一睁就是干”;另一个是居民悄悄放在桌上的那盒喉糖。前者是基层干部的真实压力,后者是群众最朴素的认可。空间让出来之后,志愿者从十几人变成140余人,办事的人少了效率却高了,这些变化不是靠开会开出来的,而是靠“把门打开、把人请进来”一点点长出来的。当一座党群服务中心从“办事才进”变成“没事也来”,治理的“最后一米”才算真正有了着落。
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来源:湖南日报·新湖南客户端

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